La gestione degli acquisti e delle scorte, il timing per il riordino, la valutazione corretta delle quantità rappresentano una parte importante della spesa di un’azienda (che può variare dal 50% al 70%).
La Business Intelligence ti aiuta a razionalizzare questi processi, senza ogni volta ‘trattare’ il prezzo con questo o quel fornitore.
La Business Intelligence ti permette di aumentare il profitto a parità di altri fattori.
Queste sono le parole di un responsabile acquisti, alle prese con la routine quotidiana:
“Il capo insiste costantemente nel cercare il miglior fornitore: colui che assicura qualità, tempo di consegna e un buon prezzo.
Ovviamente non sempre ci riusciamo, specialmente se arriviamo con poca giacenza e abbiamo immediata necessita di riordino. Non abbiamo uno strumento che ci aiuti nella valutazione istantanea delle molteplici possibilità di mercato.
Avremmo bisogno di un sistema di Business Intelligence in grado di confrontare i diversi fornitori di uno stesso prodotto, le quantità minime ordinabili, i tempi di consegna, l’affidabilità del fornitore ed il prezzo.
Ci serve uno strumento che in tempo reale risponda a queste domande:
- Chi è il fornitore che può essere considerato miglior partner per la nostra azienda?
- Quello più puntuale?
- Quale ha i metodi di pagamento per me più vantaggiosi?
- E quello a cui facciamo più resi?
Poter selezionare il migliore in base a tutti questi parametri riduce i tempi di preventivazione, negoziazione e dà la possibilità di velocizzare la produzione.”
Per non interrompere la catena di produzione è indispensabile avere sempre materiale in magazzino; il processo di acquisto diventa un momento fondamentale che deve essere svelto e consapevole.
A volte ritardi o analisi non corrette sull’approvvigionamento comportano ritardi nella Supply chain. E’ il caso dei periodi di festività, quando i fornitori aperti sono molto meno e si rischia di acquistare a maggior prezzo solo perché non si ha il giusto strumento in proprio supporto.
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